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用友BIP采購(gòu)云通過(guò)1000+大中型企業(yè)采購(gòu)場(chǎng)景沉淀，推出【智友（YonMate)：采購(gòu)智能助理】，幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

智友（YonMate）：采購(gòu)智能助理

包含目前業(yè)內(nèi)主流的Copilot（副駕駛）+Agent（智能體）能力，可以有效幫助采購(gòu)人員日常作業(yè)，提升工作效率。

圖2：用友BIP智友（YonMate）：構(gòu)建一個(gè)新的智能助理

除預(yù)置的智能體外，企業(yè)還可以在用友BIP智能體構(gòu)建器上通過(guò)引入API（后臺(tái)服務(wù)，RPA，RPC和技能編排），意圖流，知識(shí)庫(kù)等構(gòu)建，用戶(hù)可自行發(fā)布為數(shù)智員工（Agent），或者智能助理（Copilot）。

時(shí)間是采購(gòu)中最寶貴的資源之一，但手動(dòng)作業(yè)流程經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤。采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)驗(yàn)證申請(qǐng)、跟蹤審批和瀏覽復(fù)雜的工作流程。

AI 驅(qū)動(dòng)的SRM系統(tǒng)簡(jiǎn)化并加速了采購(gòu)工作流程：

• 更快的申請(qǐng)?zhí)幚恚?/strong>像 YonMate這樣的對(duì)話式 AI 將通過(guò)友空間這樣的IM平臺(tái)。只需幾個(gè)步驟即可提交、驗(yàn)證和批準(zhǔn)請(qǐng)求，從而大大縮短了周轉(zhuǎn)時(shí)間。

  
  

• 實(shí)時(shí)通知：AI 系統(tǒng)提供即時(shí)更新，確保及時(shí)批準(zhǔn)和更快地做出決策。

  
  

• 縮短周期時(shí)間：通過(guò)自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)和標(biāo)記異常情況，YonMate將采購(gòu)周期時(shí)間縮短了 67%，并將接收速度提高了 70%。

  
  

例：一家大型企業(yè)使用用友BIP智友（YonMate）：采購(gòu)智能助理的實(shí)時(shí)審批和主動(dòng)警報(bào)，將其供應(yīng)商準(zhǔn)入周期從幾周縮短到幾天。

結(jié)果：采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者可以節(jié)省時(shí)間專(zhuān)注于戰(zhàn)略計(jì)劃，并確信日常流程得到無(wú)縫處理。

手動(dòng)采購(gòu)流程會(huì)消耗過(guò)多的精力，迫使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將更多時(shí)間花在運(yùn)營(yíng)任務(wù)上，而不是推動(dòng)戰(zhàn)略成果。

AI 驅(qū)動(dòng)的SRM系統(tǒng)可自動(dòng)執(zhí)行繁瑣的工作流程并減少采購(gòu)流程中的摩擦：

• 集中接收：AI 驅(qū)動(dòng)工具（智友）為所有申請(qǐng)?zhí)峁﹩我蝗肟邳c(diǎn)，從而減少瀏覽不同系統(tǒng)所花費(fèi)的時(shí)間。

  
  

• 一鍵采購(gòu)：BIP智友（數(shù)智員工 和 智能助理） 等功能簡(jiǎn)化了簡(jiǎn)單和復(fù)雜的采購(gòu)活動(dòng)，減少了手動(dòng)采購(gòu)所花費(fèi)的精力。

  
  

• AI 引導(dǎo)的合規(guī)性：嵌入式合規(guī)性檢查消除了手動(dòng)策略驗(yàn)證的繁瑣工作，并能夠確保請(qǐng)求準(zhǔn)確且符合策略。

例：以前受人工合規(guī)性審查影響的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)增加用友BIP采購(gòu)云中 AI 驅(qū)動(dòng)的工作流程，在實(shí)現(xiàn) 100% 合規(guī)性的同時(shí)，將工作量減少了 50%。

結(jié)果：采購(gòu)部門(mén)工作從日常采購(gòu)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)移到高價(jià)值采購(gòu)活動(dòng)，例如供應(yīng)商談判、成本優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)管理。

展示 ROI 是采購(gòu)成功的關(guān)鍵組成部分。組織必須在提高效率和戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的同時(shí)優(yōu)化成本。

AI 驅(qū)動(dòng)的SRM系統(tǒng)帶來(lái)可衡量的財(cái)務(wù)利益：

• 成本優(yōu)化： 通過(guò)自動(dòng)化工作流程和最大限度地減少錯(cuò)誤，AI 顯著降低了與采購(gòu)相關(guān)的成本。AI 工具還支持非目錄購(gòu)買(mǎi)，并提供指導(dǎo)性建議，從而最大限度地減少臨時(shí)性的支出。

• 預(yù)測(cè)分析：AI 生成洞察來(lái)預(yù)測(cè)需求、供應(yīng)商績(jī)效和支出模式，從而做出明智的財(cái)務(wù)決策。

  
  

• 風(fēng)險(xiǎn)管理：主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)通過(guò)及早識(shí)別供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)來(lái)幫助避免代價(jià)高昂的供應(yīng)鏈中斷。

  
  

• 降本：更快的工作效率、更少的人工工作和優(yōu)化的采購(gòu)可以帶來(lái)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)影響并增加節(jié)省成本。

例：一家中型企業(yè)使用 用友BIP智友（YonMate）：采購(gòu)智能助理的自動(dòng)化工作流程將采購(gòu)效率提高了 25%，每年可節(jié)省大量成本。

結(jié)果：采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)降低成本、提高效率和確保更明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策，實(shí)現(xiàn)更高的 ROI。

有效的采購(gòu)取決于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商和利益相關(guān)者之間的無(wú)縫協(xié)作。傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)通常會(huì)導(dǎo)致孤島和碎片化的通信。

AI 驅(qū)動(dòng)的SRM系統(tǒng)可增強(qiáng)溝通、透明度和跨職能一致性：

• 主動(dòng)警報(bào)和實(shí)時(shí)通知：利益相關(guān)者會(huì)收到及時(shí)的更新，確保順利協(xié)調(diào)和更快的批準(zhǔn)。

  
  

• 集中協(xié)作：AI 解決方案支持在友空間IM工具中進(jìn)行采購(gòu)請(qǐng)求、跟蹤和審批，從而促進(jìn)無(wú)縫協(xié)作。

  
  

• 供應(yīng)商參與： AI 工具簡(jiǎn)化了供應(yīng)商入職和管理，使采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員能夠通過(guò)實(shí)時(shí)洞察有效地與供應(yīng)商互動(dòng)。

例：使用 用友BIP智友（YonMate）：采購(gòu)智能助理的組織通過(guò)集成跨部門(mén)的采購(gòu)工作流程來(lái)改善協(xié)作，從而加快決策速度并提高利益相關(guān)者的滿意度。

結(jié)果：采購(gòu)部門(mén)成為戰(zhàn)略合作伙伴，協(xié)調(diào)整個(gè)組織的工作，同時(shí)保持強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系。

采購(gòu)部門(mén)必須將其戰(zhàn)略與更廣泛的組織目標(biāo)保持一致，例如成本節(jié)約、可持續(xù)性和創(chuàng)新。