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央國企領先實踐 | 行業龍頭車企合同數智化創新應用
2024年2月23日



   
   

合同作為業務運營的核心載體,不僅僅是業務和財務信息交流的橋梁,更是確保業務合規性和風險控制的不可或缺工具。


行業某龍頭車企在數字化轉型浪潮中,展現出卓越的合同智能化實踐,為實現“車型損益管理”目標而采取了一系列舉措,使企業在運營效率和財務透明度方面取得顯著提升。

該龍頭車企通過集中構建合同管理中心,實現了從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款的全過程管理,實現了業務和財務的無縫融合。

 
   

整體應用架構

通過合同管理,企業更好地掌控了成本和費用,提升了財務透明度。在合同全生命周期運營中,企業能夠實時監控合同履行情況,及時發現和解決潛在問題,從而降低了違約風險。這不僅使企業更好地了解業務運營狀況,為決策提供有力支持,還提高了企業的運營效率和盈利能力。

該公司的主要數字化應用價值體現在以下幾個方面:

1

提升合同全生命周期運營能力:

     

通過全面管理各類合同和標準化業務流程,有效控制風險,提高了運營效率。從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款、稅務、檔案等環節都得到了優化和規范,從而提高了企業的運營效率和盈利能力。

2

加強了合同專業管理能力:

     

借助先進的技術手段,如電子簽約、智能風控和可靠存證等,企業提高了法務管理的專業性和智能化水平。新增的合同變更關聯上游項目變更、修訂過程的強制留痕、水印防篡改、履行跟蹤管理、文本對比校驗等管控能力大幅度提升。標準合同模板管理效率提高67%,業務部門合同編制效率提高60%,審批節點文本審批效率提高50%。這不僅提高了工作效率,還降低了潛在的法律風險和成本。

3

提升了合同全生命周期運營能力:

     

通過集中管理和深度挖掘合同相關數據,企業更好地利用數據驅動決策,提升了辦公和決策的效率和準確性。這有助于企業更好地了解市場需求和業務運營狀況,從而制定更加精準的市場策略和產品規劃。

4

優化了企業內部協同合作:

     

通過集中化、標準化的合同管理方式,更好地整合了資源、優化了流程。與其他業務系統的緊密融合使得業務信息能夠共享和關聯控制,推動了業財法一體化的進程。這不僅提高了工作效率,還加強了企業內部各部門之間的協同合作。

5

提升了市場競爭力:

     

通過精細化的合同管理和數據分析,企業更好地了解市場需求和業務運營狀況,從而制定更加精準的市場策略。這有助于企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得更多商機和市場份額。


以合同為抓手的數字化支出平臺項目支撐了該車企實現“車型損益管理”的目標,產生了巨大的商業價值。數字化支出平臺作為該公司經營管理提效、促進業財融合的關鍵舉措,助力于繼續深挖業務、不斷優化創變,賦能業務發展。同時更好的促進公司堅定不移地走好數智化轉型之路,助力公司高質量發展!

用友BIP數智合同基于用友全棧產品體系優勢與行業深耕三十五年的大型項目交付經驗,為企業提供合同全生命周期運營服務的領先實踐,助力企業成就數智商業契約化高效運行!




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