國家能源集團(tuán)新疆能源化工有限公司,與用友BIP人力云合作,利用TOGAF的科學(xué)技術(shù)指導(dǎo),構(gòu)建新型的培訓(xùn)數(shù)字化管理平臺,讓員工愿意學(xué),主動學(xué),而不是被動學(xué),無奈學(xué)。提升培訓(xùn)數(shù)字化管理的科學(xué)性,打造新一代培訓(xùn)管理數(shù)智化實踐。
企業(yè)培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景
Part.1
全球已進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為發(fā)展新動能,在GDP中占比越來越大。當(dāng)前,國內(nèi)一半以上的企業(yè)已經(jīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為下一步發(fā)展重點,并制定了清晰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃。
在企業(yè)管理端,借助新的技術(shù)和平臺,優(yōu)化內(nèi)部的管理體系,提升業(yè)務(wù)效率成為企業(yè)發(fā)展的必然。尤其隨著近年來“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+危化安全生產(chǎn)”這一理念的興起,國家安全生產(chǎn)的法律法規(guī)體系也不斷完善,人員的素質(zhì)因素成為了企業(yè)安全生產(chǎn)中最不可控的因素之一,因此能化企業(yè)培訓(xùn)工作改革出現(xiàn)了新的契機(jī),借助新工具和新平臺來解決企業(yè)員工專業(yè)知識不足、學(xué)習(xí)渠道有限、線下培訓(xùn)針對性差、應(yīng)用效果不佳的難題,補(bǔ)齊從業(yè)人員安全技術(shù)的短板成為能化企業(yè)的人力資源和安全生產(chǎn)管理的重心。
企業(yè)培訓(xùn)面臨的業(yè)務(wù)難點
Part.2
1 培訓(xùn)對象和課程匹配不精準(zhǔn)
企業(yè)的培訓(xùn)課程常常由培訓(xùn)部門基于整體需求統(tǒng)一安排,無法照顧到每個員工的個性化需求,在對同一個工作或者事務(wù)的操作講解上很難做到因人而異,因而培訓(xùn)做的泛泛,缺乏精準(zhǔn)性,實際效果欠佳。
2 培訓(xùn)實施效果難掌握問題
統(tǒng)一性的培訓(xùn)在現(xiàn)有條件下,難以真正深入,在培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一的線上/線下試卷也無法全面掌握參訓(xùn)對象的培訓(xùn)效果。針對實操、工作模擬等場景的考試較少,并且沒有工具將這類考試結(jié)果記錄,因此導(dǎo)致培訓(xùn)效果難以掌握。
3 培訓(xùn)“走過場”問題
培訓(xùn)實施過程中存有完成任務(wù)的思想,由于缺乏線上的工具管理和智能監(jiān)控,導(dǎo)致培訓(xùn)沒有真正落到實處,為安全生產(chǎn)埋下隱患。
4 培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)記錄與長期規(guī)劃
由于員工培訓(xùn)沒有數(shù)字化平臺支撐,員工是否參訓(xùn)、參與了什么培訓(xùn)、參訓(xùn)效果如何等情況掌握難度大、費時費力,產(chǎn)生了大量的重復(fù)性、基礎(chǔ)性培訓(xùn)管理工作。
5 培訓(xùn)師資力量不足
缺乏專業(yè)的培訓(xùn)師資建設(shè)體系,沒有有效的內(nèi)部講師隊伍和激勵政策,培訓(xùn)課件缺乏更新,難以與時俱進(jìn),因此無法提供高質(zhì)量的培訓(xùn)。
6 培訓(xùn)數(shù)據(jù)不完善導(dǎo)致培訓(xùn)激勵機(jī)制缺乏數(shù)據(jù)支撐
公司在培訓(xùn)課件創(chuàng)新,參訓(xùn)激勵,優(yōu)秀培訓(xùn)項目、課程激勵等方面都需要完善,但制度的核心在于如何公平、公正、有效的激勵員工。由于沒有數(shù)字化培訓(xùn)平臺進(jìn)行管理,許多過程中的培訓(xùn)數(shù)據(jù)在日常工作中遺失,導(dǎo)致激勵機(jī)制無法落到實處。
國家能源新疆化工公司培訓(xùn)數(shù)字化方法論
Part.3
1 路徑分析方法:
針對當(dāng)前面臨實際問題,采用下述分析方法和研究方法找到原因,并進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計,得出最終系統(tǒng)實現(xiàn)的框架結(jié)構(gòu),并按照TOGAF的方法論指導(dǎo),完善系統(tǒng)方案設(shè)計細(xì)節(jié)。
國家能源培訓(xùn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)方法
2 TOGAF系統(tǒng)架構(gòu)搭建法
TOGAF架構(gòu)方法論是基于信息化架構(gòu)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其方法更易于與信息化系統(tǒng)相結(jié)合,對于企業(yè)下一步將業(yè)務(wù)流程落實在信息化系統(tǒng)當(dāng)中不需要做重復(fù)工作?;诖朔椒ㄟM(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,可以確保企業(yè)的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)的完整性、系統(tǒng)性。
根據(jù)TOGAF原則繪制的系統(tǒng)架構(gòu)
培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目創(chuàng)新點
Part.4
1 基于勝任力素質(zhì)模型的動態(tài)培訓(xùn)計劃管理
根據(jù)員工所在崗位勝任力模型,與員工已經(jīng)具備的勝任力進(jìn)行對比,動態(tài)形成適應(yīng)性的培訓(xùn)計劃。
勝任力素質(zhì)模型的動態(tài)培訓(xùn)計劃
2 基于網(wǎng)狀組織的多導(dǎo)師制
能夠?qū)崿F(xiàn)多導(dǎo)師制的網(wǎng)狀管理模式,能夠在線查詢導(dǎo)師和學(xué)員,培訓(xùn)管理員能夠查看公司各類情況的學(xué)習(xí)網(wǎng)狀脈絡(luò)圖。充分考慮不同導(dǎo)師的不同操作需求,圍繞導(dǎo)師的實際應(yīng)用場景設(shè)計系統(tǒng)功能。
不同導(dǎo)師的應(yīng)用場景
3 基于員工視角的職業(yè)發(fā)展地圖的培訓(xùn)規(guī)劃
建立關(guān)鍵崗位學(xué)習(xí)地圖,形成培訓(xùn)規(guī)劃,可分為適應(yīng)性培訓(xùn)和提升性培訓(xùn)兩種。在實際應(yīng)用中,采用“用戶體驗”和“設(shè)計思維”的方法論指引,結(jié)合員工視角和企業(yè)實際需要,進(jìn)行職業(yè)發(fā)展。
圍繞員工體驗設(shè)計的培訓(xùn)管理應(yīng)用場景
4 基于九宮格、柯氏四級評估、360°測評課程、培訓(xùn)師/學(xué)員的評價體系建設(shè)
充分考慮人力資源業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的相關(guān)技術(shù),比如九宮格技術(shù),柯式四級評估技術(shù),360°測評技術(shù)等,在多個前端培訓(xùn)應(yīng)用場景中充分應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)技術(shù)的中臺共享。
5 基于流程驅(qū)動數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值
項目將培訓(xùn)業(yè)務(wù)全流程線上化,通過流程沉淀數(shù)據(jù),減少人工參與,減少人工錄入數(shù)據(jù)帶來的誤差,從而提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度;同時通過數(shù)據(jù)驅(qū)動,例如培訓(xùn)計劃審批通過,在培訓(xùn)計劃執(zhí)行前,系統(tǒng)自動提示相關(guān)負(fù)責(zé)人,實現(xiàn)流程驅(qū)動數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值的最終目標(biāo)。
培訓(xùn)全業(yè)務(wù)流程線上化
培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的實際價值
Part.5
我們將培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項目成果應(yīng)用在了實際的工作場景中,最終取得了較好的效果:
1, 整體工人培訓(xùn)的ROI指標(biāo)從5%提升到30%
2, 整體安全生產(chǎn)指標(biāo)從30%達(dá)標(biāo)率提升到80%
3, 員工工作效率提升30%
4, 數(shù)據(jù)處理效率提升30%
5, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性從95%提升到99%
6, 流程成熟度從45%提升到70%
7, 人才培養(yǎng)效率從30%提升到60%
8, 學(xué)習(xí)效率從25%提升到60%
9, 人才晉升效率從50%提升到80%
總之,培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個持續(xù)的過程,需要企業(yè)不斷地投入和創(chuàng)新。我們相信,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)對人才培養(yǎng)重視程度的提高,培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為推動企業(yè)發(fā)展和員工成長的重要力量。
特別說明:
本文已全文發(fā)表在《企業(yè)管理》2025年第5期,完整閱讀請訂閱《企業(yè)管理》
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作為唯一入選Gartner千人以上規(guī)模企業(yè)HCM云魔力象限的中國廠商,用友已經(jīng)幫助包括54家一級中央企業(yè)、50家世界500強(qiáng)在內(nèi)的逾9000家行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)推動人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型,例如中國航天科技集團(tuán)、兵裝集團(tuán)、中國海油、三峽集團(tuán)、中國電信、中國國航、中國中化、中糧集團(tuán)、華僑城集團(tuán)、中交集團(tuán)、中國銀行、中國人保、首鋼集團(tuán)、上海醫(yī)藥、新疆中泰、云投集團(tuán)、陜西建工、云南白藥、雪花啤酒、歌爾股份、華住集團(tuán)、居然之家等領(lǐng)先企業(yè),同時服務(wù)了38萬家下屬成員企業(yè),7000萬余用戶,在亞太大中型企業(yè)市場中處于絕對領(lǐng)先的地位。