在數智化浪潮的推動下，國資國企正積極尋求轉型升級的新路徑。5月16日，用友BIP商旅云與攜程商旅攜手在南京舉行的2024大型企業數智化峰會·華東峰會-國資國企分論壇上，正式發布了國資國企數智差旅聯合解決方案，為國資國企的差旅管理帶來了革命性的變革，助力企業實現陽光出行。
商旅管理作為國資國企數智化轉型的核心組成部分，一直面臨著諸多挑戰，如合規管控困難、報銷流程復雜、費用控制不精準、數據分析困難、電子憑證深化試點、碳中和碳達峰時代需求等。這些問題不僅影響了企業的運營效率，也成為了實現降本增效管理目標的一大阻礙。
企業差旅涉及的開銷包括機票、酒店、交通等費用，如果缺乏有效的管理，這些費用會非常高。此外，員工個人預訂的差旅費用往往高于集中采購的價格，這也會增加企業的成本壓力。這就需要與專業的差旅管理公司合作，實現機票、酒店、交通等服務的集中采購，降低采購成本。同時，通過一站式服務，減少員工預訂的繁瑣過程。
國資委將進一步加大國資國企合規管理的推進力度，指導國資國企著力打造事前制度規范、事中動態監管、事后監督問責的全覆蓋、全鏈條的合規管理體系。
調研數據顯示，24.9%的國資國企將嚴控差旅合規性視為差旅管理的主要目標之一。國資國企對于合規管控的重視程度相對其他類型企業更高。
由于缺乏有效的管理，出差人員往往需要自己尋找機票、酒店等信息，這會浪費大量的時間和精力。員工在預訂過程中可能會遇到各種問題，如無法及時得到解答、預訂信息錯誤等，這些問題都會降低工作效率。同時，員工填寫報銷單、貼票、報銷、審批、核算，會花費員工、審核人員、財務人員大量時間。
作為實現“雙碳”目標的主力軍和排頭兵，國資國企陸續發布了“碳達峰、碳中和”行動計劃，以形成自身的綠色低碳核心競爭優勢，為國家順利實現碳中和目標作出積極貢獻。通過調研發現，現階段國央企對于低碳/可持續發展重視程度平均為7.6分。從產業鏈與價值鏈角度，作為國民經濟的穩定器和壓艙石，國資國企對生產經營全過程和各環節的低碳發展具有引領作用。
此次發布的國資國企數智差旅解決方案，針對國資國企在商旅管理中面臨的合規性管控難、報銷流程繁瑣及可持續發展等問題，提供了全面而精準的解決方案。通過引入人工智能、大數據等先進技術，該方案不僅實現了一站式商旅服務、合規降本、智能對賬結算等，更加入了全方位數智看板功能，智能化商旅數據分析和預測驅動業務決策，幫助國資國企實現差旅的一站式服務及管控。
傳統散訂和報銷耗時耗人耗力，且不產生價值，耗散企業產能。通過用友BIP商旅云可以一個入口聚合企業商旅及其他消費支出，例如機票方面整合全網機票資源能力，提供航司的全業務運價體系（公布運價、特價、官網價、協議價、政采價等）；整合百萬酒店資源，提供酒店集團大客價、OTA官網價、TMC渠道價等；用車方面整合主流用車平臺資源，覆蓋廣、車型全、運力強，全面降低出行成本。
國資國企數智差旅聯合解決方案為國資國企打造“超級差規”，指導國資國企著力打造事前制度規范、事中動態監管、事后監督問責的全覆蓋、全鏈條的合規管理體系。將國資國企的業務規則編碼成規則集合，然后將其與規則引擎集成，以實現自動化配置與執行，將業務決策從應用程序代碼中分離出來，幫助國資國企靈活、高效、低成本地進行差規配置、調整，提高差旅管理韌性和靈活度，助力國資國企升級管理手段，以數智技術提升合規管理 水平，從而杜絕差旅超標、虛假報銷等違規行為。
通過超級差規，主動管控預訂過程，實現預訂即合規：
基于AI的商旅消費稽核大數據模型，包含但不限于:機票退款個人賬戶、酒店異常調價套現、酒店提前離店、節假日差旅消費、用車附加費異常、用車路線異常、用車上下車位置異常、用車訂單總額異常、未乘車收費等全鏈稽核，提升合規性，降低供應鏈風險。通過其智能稽核功能，為國資國企提供精準、全面、覆蓋事前、事中、事后的合規及成本管控，幫助企業降低費用支出，提升管理效率。
國資國企數智差旅聯合解決方案幫助國資國企實現自動賬單匹配、自動拉取數電票，以及自動結算等操作，極大地簡化了對賬流程，提高了工作效率。
智能對賬：基于待結算數據，根據出單規則，創建對賬單，平臺會自動進行數據比對，讓對賬簡單又準確；
發票自動化：通過規則配置實現待開票數據的自動拆分、合并，直連服務商發票及金稅系統，實現發票自動拉取、賬單與發票的自動匹配；
快速入賬：基于預設規則實現自動票單匹配，大幅縮短了結算周期，降低企業人工成本和稅務風險，實現輕松入賬；
全球化發票：全球化發票合規化，支持國內金四數電、傳統紙票、電票規范，同時符合全球多個國家電子發票標準。
財務人員通過用友BIP商旅云與服務商對賬結算時，可實現效率提升85%，財務風險、時間成本降低90%。
該解決方案為國資國企提供多角度數智看板設計，包含個人看板、直屬看板、部門看板、組織看板、財務看板以及稽核看板等多個模塊，每個看板和模塊匹配不同層級和角色的需求，通過多維數據分析技術，精準提煉海量數據中的有價值信息，為國資國企提供深入的商旅費用分析，一目了然地掌握費用分布、花費趨勢以及外部差旅環境等關鍵信息，為決策提供有力支持，助力國資國企實現差旅管理的智能化、規范化與效益化。
用友BIP商旅云已經實現鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數電發票（增值稅普通/專用發票）等直連開具和取票，使得整個商旅預訂后從出票到報銷流程的全面自動化，無需采集、無需經手，無需報銷。向內打通業財稅資檔等各環節全流程，滿足企業費控-商旅-對私報銷-對公結算-入賬-核算-上報-歸檔全流程無紙化需求，以專業服務和豐富經驗加速國資國企的電子憑證試點深化，有效加速電子憑證的落地使用。
用友BIP商旅云以其強大的技術實力和豐富的行業經驗，為國資國企提供了從商旅申請、預訂、報銷到結算的全流程一體化服務。通過與攜程商旅的深度合作，整合攜程商旅豐富的商旅資源和服務經驗，為企業提供更加優質、便捷的商旅服務，不僅展示了雙方在商旅管理領域的專業實力和創新精神，還體現了雙方對國資國企商旅數智化轉型的堅定支持和積極貢獻。
在數智化轉型的大背景下，國資國企需要找到適合自身的轉型路徑。而此次發布的國資國企數智差旅解決方案，正是用友BIP商旅云與攜程商旅共同探索的成果，不僅符合國資國企數智化轉型的需求，更能夠幫助企業實現商旅管理的透明化、規范化，助力企業打造陽光出行的新形象！
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