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在年底做年度決算報告、預算報告時，總部要對大量的原始數據進行加工處理。審核過程中需要對原始數據進行多次的調整修改，會占據工作人員大量時間精力進行重復性基礎工作。深高速部署RPA來實現此類工作的自動化和智能化，避免人工操作失誤的同時，有效保證數據質量和實時采集。

總部每月初需對全集團利潤快報進行整理，從系統中的不同功能節點獲取相關數據并填寫到利潤快報底稿模板。由于業務體量大、數據龐雜，且全部是標準化操作，通過RPA替代人工后，可釋放財務人員精力，聚焦高價值高產出工作。

總部財務每周需進行資金日記賬、流水核對、資金臺賬導入等操作。要登錄多家銀行頁面，下載流水數據并處理匯總。此類日常高頻工作過程極為繁瑣，RPA能做到多渠道數據獲取，自動串聯各系統，實現資金數據全貌查詢，管理數據流向，保證數據安全和質量。

財務人員在日常審核操作時，需要仔細核對費用單據、發票影像及相關附件。單據審批工作量極大，日常占用審核人員大量的時間與精力，在部署RPA后，可實現海量附件的智能識別和信息提取，保證審核結果的真實性和一致性，提升審核效率，降低人工成本。

總部在日常工作中，需常常向多個單位發送郵件，要根據發送對象逐個填寫相關信息并上傳附件，人工長時間操作時容易出現錯誤。使用RPA后，只需在指定模板中輕松配置郵件發送規則，即可批量發送郵件，兼顧極速效率與內容可靠。